Pengelolaan sekolah dan pesantren kini semakin terbantu dengan hadirnya berbagai tools digital yang dirancang khusus untuk administrasi, keuangan, akademik, hingga komunikasi.
Tools Manajemen Sekolah dan Pesantren Terintegrasi
Beberapa tools yang dirancang khusus untuk manajemen sekolah dan pesantren antara lain:
onedu.id – sistem manajemen pesantren dan sekolah Islam terintegrasi
JIBAS – sistem informasi akademik dan administrasi sekolah
SIAKAD Sekolah – sistem akademik untuk pengelolaan data siswa dan nilai
Tools jenis ini menggabungkan administrasi, akademik, dan keuangan dalam satu platform.
Tools Pengelolaan Keuangan Sekolah
Untuk membantu pencatatan dan pelaporan keuangan, sekolah dapat menggunakan:
Accurate Online – akuntansi dan laporan keuangan
Jurnal by Mekari – pencatatan keuangan dan laporan otomatis
Excel / Google Sheets – solusi sederhana untuk sekolah kecil
Tools keuangan membantu meningkatkan transparansi dan akurasi data keuangan.
Tools Akademik dan Pembelajaran
Beberapa tools akademik yang sering digunakan sekolah antara lain:
Google Classroom – manajemen kelas dan tugas
Moodle – sistem pembelajaran berbasis LMS
Edmodo – komunikasi dan aktivitas belajar siswa
Tools ini mendukung proses belajar mengajar secara lebih terstruktur.
Tools Absensi dan Kehadiran
Untuk memantau kehadiran siswa dan guru, sekolah dapat memanfaatkan:
Fingerprint Attendance System
Absensi Online berbasis QR Code
Zoho People (untuk guru dan staf)
Absensi digital membantu meminimalkan manipulasi data kehadiran.
Tools Komunikasi Sekolah dan Orang Tua
Komunikasi yang baik dapat didukung dengan tools berikut:
WhatsApp Business
Telegram Channel Sekolah
Email Newsletter (Gmail / Zoho Mail)
Tools komunikasi memastikan informasi sampai dengan cepat dan terdokumentasi.
Pentingnya Memilih Tools yang Tepat
Memilih terlalu banyak tools terpisah dapat menimbulkan data tidak sinkron dan beban kerja tambahan.
Sekolah dan pesantren disarankan memilih tools yang terintegrasi atau dapat saling terhubung agar pengelolaan lebih efisien dan berkelanjutan.